مركز المعرفة / الضرائب والفوترة
الفوترة الإلكترونية (فاتورة) في السعودية: المرحلتان بلغة بسيطة
الفوترة الإلكترونية في المملكة تُنظَّم عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتقوم على مرحلتين. الهدف أن تكون الفاتورة بيانات رقمية موثوقة لا ورقة يسهل تعديلها.
المرحلة الأولى: الإصدار
بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتشمل جميع المكلّفين بضريبة القيمة المضافة. أهم متطلباتها:
- إصدار الفواتير بنظام إلكتروني وعدم استخدام الفواتير الورقية اليدوية.
- وجود بيانات إلزامية على الفاتورة مثل اسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ الفاتورة والإجمالي والضريبة.
- وجود رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفاتورة المبسطة (للأفراد).
- حفظ الفواتير وأرشفتها وعدم حذفها أو تعديلها بعد إصدارها، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على مجموعات من المنشآت وفق جدول تعلنه الهيئة تباعًا. يتصل نظام المنشأة بمنصة الهيئة (فاتورة)، وبحسب نوع الفاتورة:
- الفاتورة الضريبية (بين الشركات): تُرسَل للهيئة لاعتمادها (Clearance) قبل تسليمها للمشتري.
- الفاتورة المبسطة (للأفراد): تُصدَر للعميل ثم يُبلَّغ عنها (Reporting) للهيئة خلال 24 ساعة.
- تحمل الفاتورة معرّفًا فريدًا وختمًا تشفيريًا تنتجه حلول معتمدة.
ماذا تفعل؟
- اسأل مزوّد نظامك: هل هو مطابق للمرحلة الأولى؟ ومتى سيدعم المرحلة الثانية؟
- راجع في موقع الهيئة هل وصل دورك في موجات الربط.
- تأكد أن بيانات منشأتك (الرقم الضريبي والعنوان الوطني) صحيحة في النظام.
- احتفظ بنسخة احتياطية منتظمة وسجل مراجعة لأي تعديل.
اختيار نظام يلتزم بالمتطلبات مبكرًا أرخص من إعادة تجهيز الفواتير تحت ضغط المهلة.